Lo que debes saber sobre la nomina electrónica
nomina electrónica en Colombia
Debemos entender
¿Qué es la nomina electrónica?
La Nómina Electrónica en Colombia se trata de un documento digital que equivale a la tradicional nómina de empleados, y que se diferencia por presentarse bajo un archivo electrónico que puedes enviar a tus empleados por correo electrónico en formato .PDF Para efectos de la DIAN, la Nómina Electrónica es un comprobante que le brinda a las empresas la posibilidad de tomar los pagos a sus empleados y presentarlos como un soporte de costos y deducciones a través de un archivo .XML.
Fechas para iniciar la nomina electronica
¿Quiénes y cuando deben empezar a generar nomina electrónica en Colombia?
Calendario de inicio DIAN
- Empresas con entre 1 y 10 empleados: tienen como fecha máxima para iniciar a generar Nómina Electrónica el 1 de diciembre de 2021.
- Empresas con entre 11 y hasta 100 empleados: tienen como fecha máxima para iniciar a generar Nómina Electrónica el 1 de noviembre de 2021.
- Empresas con entre de 101 y 250 empleados: tienen como fecha máxima para iniciar a generar Nómina Electrónica el 1 de octubre de 2021.
- Empresas con más de 250 empleados: tienen como fecha máxima para iniciar a generar Nómina Electrónica el 1 de septiembre de 2021.
Plazo de prorroga DIAN
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) emitió la Resolución 000151 de 2021* estableciendo un plazo especial para la primera generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica para los empleadores que tienen a su cargo entre uno y diez empleados con fecha limite el día 10 de marzo de 2022
“La automatización no es un dolor de cabeza reduce costos y aumenta la productividad”
David A. Lopez
Te da mas control
Ventajas de manejar en tu empresa la nomina electronica
- No ocupa espacio: Por tratarse de un documento digital evitas que se deba disponer de un espacio físico para su almacenamiento. Además, al evitar el uso de papel, tu empresa está contribuyendo con el cuidado del medio ambiente.
- Puede consultarse en cualquier momento: Gracias a este nuevo modelo tienes la posibilidad de acceder a la nube y descargar tu nómina cuando lo necesites, sin importar el lugar en el que te encuentres.
- Reduce la posibilidad de pérdida: Debido a que se genera a través de programas informáticos y se almacena en la nube, es sumamente difícil que una nómina electrónica se extravíe.
- Puede ofrecernos datos y estadísticas: Dependiendo del Sistema de Nómina Electrónica que utilices puedes acceder a datos importantes como: cuánto estás pagando a tus empleados, cuál es el promedio de horas extras trabajadas por empleado y cuánto te está costando como empresa.
Como lo ves, el nuevo modelo de Nómina Electrónica tiene muchas ventajas para tu negocio.
Recuerda que solo tienes hasta el 10 de marzo
Evita sanciones, inicia tu proceso hoy y duerme tranquilo